§2.3 维护表的结构

计划课时：  7

教学目的：

① 掌握修改表结构、表数据的基本方法

② 能设置简单的字段格式、掩码等字段属性

教学重点：

① 维护表结构的操作

教学难点：

① 字段格式、掩码的设置

教学过程：

§2.3  维护表的结构

课题引入

（1）请学生现场操作：用“数据表视图”创建P15的“进货单表”表。

（2）提出问题：利用“数据表视图”先输入数据，系统自动确定的结构，是否完全符合用户需要？？

（3）解决问题：      修改字段名称

                    检查并修改字段类型和大小

一、维护表结构

1、可在“数据表视图”（即浏览窗口）中修改

2、可在“设计视图”（即表设计器）中修改

*        维护表结构包括：

   ①修改字段名

   ②修改字段类型

   ③修改字段大小

   ④添加新字段

   ⑤删除字段

   ⑥移动字段位置

思考：哪些操作可能造成数据丢失？

二、设置字段的属性值

（一）字段属性：

1、字段大小：限定文本型字段的大小（默认255）和数字型、自动编号型字段的类型。   注意：汉字、字母、符号在Access中，都称为一个字符，只占一个存储空间。

2、格式：控制数据屏幕显示或打印的格式。

3、小数位数：指定小数的位数（只用于数字/货币型数据）。

4、输入掩码：定义向字段中输入数据时的格式。

5、标题：在“数据表”视图、窗体和报表中取代字段名显示出来的文本。

6、默认值：添加新记录时，自动加入到字段中的值。

7、有效性规则：指定输入的数据须满足的条件，以此确认数据是否有效。

8、有效性文本：当输入的数据不符合有效性规则时，所显示的信息。

9、必填字段：字段是否必须输入数据。若选择是，则必须输入数据，且不能为NULL。

10、索引：该字段是否作为索引，索引可加快数据的查询与存取速度。

11、查阅：显示控件（文本框/列表框/组合框）、行来源类型（值、字段、表/查询）、行来源

（二）实例操作

操作1

● 以“学生档案表”为例

   1、设置出生日期的格式为： ****年**月**日，星期*

                         yyyy年mm月dd日，dddd

   2、设置入学日期的默认值为：2006-8-31

   3、设置学号的标题为：学生 ID，格式为：2006_0001

                                    @@@@_@@@@

   4、入学成绩的格式为：457.00

000.00（若为整型，会自动四舍五入保留整数部分，

若需小数部分，可设为单精度型）

   5、设置学号的掩码为：8个数字

              00000000不允许空格     99999999允许空格

   6、设置性别的默认值为：男，有效性规则为：只能输入男或女

                    =“男” or  = “女”

   7、设置入学成绩的有效性规则为：0~700，有效性文本为：百分制科目共7门

              >=0  and  <=700  或   between  0  and  700

   8、设置姓名为必填字段

操作2

● 以“学生借书”表为例

   1、设置学号的掩码为：8个数字，格式为：（2006）0001

                    00000000            (@@@@)@@@@

   2、设置书号的标题为：书籍 ID，掩码为：一个大写字母和5个数字

                                       >L00000

   3、设置借书日期为必填字段，其默认值为：系统日期

                                       Date()

  *4、设置还书日期的有效性规则为：还书日期必须在借书日期之后，或者为空。

   有效性规则：[还书日期]>[借书日期]  or [还书日期] is  Null

5、设置书号的输入法模式为：关闭

(三)总结

1、字段格式说明

①可选择系统预定义的格式（适用于：日期/时间、数字/货币、是/否）②可通过格式字符，自定义格式

③格式字符：

a)  日期/时间型：

y、m、d表示年、月、日， h、n、s表示时、分、秒

ddd 星期单词的前3个字母，dddd 星期单词的全称

w 表示一周中的第几天，am/pm、a/p 表示上下午

b)  数字/货币型：

.  小数点（英文半角）      , 千位分隔符（英文半角）

0  数字，前导0要显示， 如：000.00——003.00

#  数字，前导0不显示， 如：###.##—— 3.00

% 百分比，将数字乘100，如：00000.00%—— 45700.00%

c)  文本/备注型：

@  文本字符及空格

> 所有字符变为大写

< 所有字符变为小写

2、输入掩码说明

   ①启动“输入掩码向导”——选取预定义掩码，如身份证号、密码……
      ——  “编辑列表”——“自定义输入掩码向导”——……
 掩码向导仅适用于：文本、日期/时间 

  ②可直接输入自定义掩码字符

  ③常用掩码字符及说明：

0   数字（0 到 9，必需输入，不允许加号 [+] 与减号 [–]）。

9    数字或空格（非必需输入，不允许加号和减号）。

#  数字或空格（非必需输入；在“编辑”模式下空格显示为空白，

   但是在保存数据时空白将删除；允许加号和减号）

L  字母（A 到 Z，必需输入）。

?  字母（A 到 Z，可选输入）。

A   字母或数字（必需输入）。

a   字母或数字（可选输入）。

&  任一字符或空格（必需输入）。

C  任一字符或空格（可选输入）。

<   将所有字符转换为小写。

>   将所有字符转换为大写。

课堂练习：

1、邮政编码是由6位数字组成的字符串，为邮政编码设置输入掩码，正确的是（    ）

A）000000        B）999999        C）CCCCCC     D）LLLLLL

2、若字段的输入掩码为“####-######”，该字段正确的输入数据是（）。

   A）0755-123456           B）0755-abcdef

   C）abcd-123456              D）####-######

3、创建数据库，首先应该(  )。

   A）使用设计视图设计表     B）使用表向导设计表

   C）思考如何组织数据库     D）给数据库添加字段

4、在Access中,空数据库是指(  )。

   A）没有基本表的数据库           B）没有窗体和报表的数据库

   C）没有任何数据库对象的数据库   D）数据库表中的数据是空的

5、不能用于数据表单元格导航的键是(  )。

   A）Tab键      B）回车键        C）左箭头键      D）Alt键

6、某字段中已经有数据，现要改变该字段的属性，将该字段重新设置为整数型，则以下所存储数据会发生变化的是(  )。

   A）123        B）-12           C）2.5           D）1563

7、关于设置默认值叙述错误的是(  )。

   A）文本型数据不用输入引号

   B）输入的默认值必须与所设数据类型一致

   C）输入默认值可以减少输入强度

   D）默认值是一个确定的值，不能使用表达式

8、要求日期型字段的数据显示为：2005年8月18日，则在“常规”选项卡的“格式”列表中选择(  )。

   A）常规日期      B）长日期     C）中日期        D）短日期

教学反思：