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在“文件”菜单里一般都有“保存”和“另存为”两个命令项，它们的作用是不一样的。对于一个原先已经存在、此次又打开处理的文档，“保存”命令是直接把目前处理的结果按照原来的文件路径和名称存到磁盘上；“另存为”命令是把目前处理的结果按照用户新指定的文件路径和名称存到磁盘上，原来磁盘上的那个文件则保持原来的名称和内容，对于一个新创建的文档（还没有存过盘的），这两个命令都按照“另存为”的方式执行，那不论执行哪一个命令都出现“另存为”对话框，让用户指定保存的路径和文件名。