发布者:史清亮 所属单位:串村小学 发布时间:2017-06-15 浏览数( -) 【举报】
作为班主任,每学期期末都需要给家长发放成绩单并告知放假期间注意事项,就以寒假放假通知书为例,如果按照传统的方式,先打印出来通知书,再逐张填写学生姓名和成绩,不仅费时还容易出错。这时就可以在word中进行邮件合并,批量打印。邮件合并需要准备好word版的寒假通知书和excel成绩单,然后在word中点击工具-信函与邮件-邮件合并,选择文档类型-信函,选编辑文档-收件人,找到excel文件,导入word中,点确定。写信函-选其他项目,出现插入合并对话框,出现关键词,插入相对应的关键词,完成合并,就可以直接打印。
这项技能为我们的工作带来了极大的方便。老师,你学会了吗?